Ecopetrol S.A. adopta medidas de prevención para la protección de sus accionistas en su Asamblea General. Por razones de salud pública los accionistas no podrán ingresar a Corferias.
En línea con las disposiciones del Gobierno Nacional, de la Alcaldía de Bogotá y de las autoridades de salud para contener la expansión del COVID-19, Ecopetrol S.A. (BVC: ECOPETROL; NYSE: EC) se permite informar que la Reunión Ordinaria de la Asamblea General de Accionistas del próximo 27 de marzo de 2020 se deberá realizar mediante la participación de accionistas a través de sus apoderados.
Ecopetrol ha tomado las siguientes medidas preventivas para desarrollar la reunión del máximo órgano social de la Empresa:
1. La Asamblea será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co y por televisión abierta en el Canal Institucional, a partir de las 9 am.
2. Para garantizar los derechos de los accionistas, Ecopetrol ha dispuesto de un esquema donde los accionistas podrán hacerse representar por alguno de los apoderados que la empresa pondrá a su disposición. Dichos apoderados son abogados independientes que pertenecen a una firma reconocida a nivel nacional.
El proceso de apoderamiento no tendrá costo para los accionistas y la lista de los apoderados, junto con instrucciones adicionales sobre este proceso, serán publicados en los próximos días en la página web.
3. Los accionistas mayores de edad diligenciarán un formato digital con el sentido de sus votos. Dicho formato estará disponible en la página web www.ecopetrol.com.co desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 a.m. del 26 de marzo de 2020 (día anterior a la celebración de la Asamblea).
4. Para aquellos representantes de acciones que hagan parte de procesos
sucesorales, así como de accionistas menores de edad, personas jurídicas y/o personas con discapacidad que requieran tutores, la empresa recibirá los respectivos formatos de poder, intención de voto y documentos soporte, en el correo electrónico [email protected], o en la Oficina de Atención al Accionista en la Calle 81 No. 19 A – 18 Piso 2 en Bogotá, desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 am del 26 de marzo del 2020.
Los documentos podrán ser descargados de la página web www.ecopetrol.com.co.
5. Para proteger a los accionistas, Ecopetrol desarrollará la Asamblea en Corferias únicamente con los apoderados puestos a disposición, quienes representarán a todos los accionistas que hayan completado el proceso de apoderamiento.
Lo anterior se hace debido a la declaratoria de emergencia emitida por la Presidencia de la República mediante el Decreto 417 del 17 de marzo, así como a la limitación de la asistencia a eventos masivos definida en el decreto 087 del 16 de marzo de 2020, expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá.
Estas medidas podrán ser modificadas según el nivel de alerta establecido por las autoridades para la fecha de la Asamblea y las disposiciones aplicables a Ecopetrol. Para mayor información consulte la página web www.ecopetrol.com.co
